Klus opgenomen?
Je offerte of factuur staat sneller klaar.
Spreek de klus in en je offerte staat in een minuut klaar. Direct delen via WhatsApp of e-mail. Je ziet meteen welke offerte is geaccepteerd en welke factuur al betaald is.
"Ik moet vanavond nog die offerte de deur uit doen…"
herkenbaar na een lange werkdag
Conceptofferte klaar
jij controleert en verstuurt
"Ik moet vanavond nog die offerte de deur uit doen…"
herkenbaar na een lange werkdag
Conceptofferte klaar
jij controleert en verstuurt
Na een lange dag wil je niet
ook nog achter je laptop zitten.
Je hebt net een klus opgenomen, of het werk is al gedaan. Je weet precies wat er moet gebeuren of wat je hebt uitgevoerd. Maar daarna moet je het nog netjes uitwerken: werkzaamheden, maten, uren, materiaal, afspraken, btw en voorwaarden. Vakture helpt je om wat je op locatie al weet meteen om te zetten in een duidelijke conceptofferte of conceptfactuur.
Administratie komt na werktijd
Je bent overdag bij klanten of op de klus. ’s Avonds zit je nog netjes uit te werken wat je allang in je hoofd had.
Details raken kwijt
Op locatie wist je precies wat er moest gebeuren of wat je hebt uitgevoerd. Een paar dagen later twijfel je over meters, uren of afspraken.
Word en Excel vreten tijd
Oude bestanden zoeken, regels kopiëren, btw en voorwaarden controleren en hopen dat alles netjes staat.
Offertes én facturen blijven liggen
Soms moet er eerst akkoord op een offerte. Soms is het werk al gedaan en moet de factuur eruit. Allebei blijft het hangen.
Van opname naar offerte of factuur.
Wil de klant eerst akkoord geven? Maak een offerte. Is de klus al gedaan? Maak direct een factuur.
Kies wat je wilt maken
Maak een offerte voor werk dat nog akkoord moet krijgen, of maak direct een factuur voor werk dat al gedaan is.
Spreek de klus in
Beschrijf werkzaamheden, maten, uren, materialen en afspraken. Inspreken of typen, allebei kan.
Controleer je concept
Vakture zet je opname om in nette offerteregels. Ontbreekt er nog iets, dan zie je dat meteen. Even nalopen en klaar.
Verstuur naar je klant
Stuur een offerte met veilige link via e-mail of WhatsApp, of verstuur direct je factuur. Jij blijft de afzender.
Volg op
Bij offertes kan je klant digitaal akkoord geven of afwijzen. Daarna zet je de offerte met één klik om naar een factuur.
Inspreken in de bus.
Offerte of factuur klaar voor je thuis bent.
Geen lege Word-documenten meer. Geen losse Excels. Geen verloren uren na het avondeten. Vakture werkt vanaf je telefoon, op de plek waar je de klus net hebt opgenomen of net hebt afgerond.
- Spreek de klus in zoals je praat
- Concept voor offerte óf factuur
- Meteen zien wat geaccepteerd of betaald is
- PDF met je logo, gegevens en voorwaarden
"Woonkamer schilderen bij familie De Vries. Zestig vierkante meter muren, twee lagen latex, twaalf vijftig per meter…"
- Woonkamer muren latex, 2 lagen€ 750,00
- Voorbereiden en afplakken€ 330,00
Werkt op je telefoon
Inspreken vanaf de werkplek
Werkt op je telefoon
Inspreken vanaf de werkplek
Voor ondernemers die op locatie werken en hun administratie niet willen laten liggen.
We zijn eerlijk over wat we wel en niet doen.
Vakture is gemaakt voor zelfstandige schilders en kleine onderhoudsbedrijven die regelmatig offertes maken. Niet voor alles.
Vakture past bij jou als…
- Je maakt regelmatig maatwerkoffertes of facturen voor particuliere klanten.
- Je neemt klussen op locatie op en wil daarna snel een offerte of factuur sturen.
- Je werkt nu met Word, Excel, WhatsApp of oude documenten als sjabloon.
- Je wilt je eigen prijzen, btw en voorwaarden blijven gebruiken.
- Je wilt sneller en netter werken, zonder zwaar boekhoudpakket.
Vakture is minder geschikt als…
- Je zoekt een volledig boekhoudpakket met grootboek en aangiftes.
- Je hebt personeelsplanning of voorraadbeheer nodig.
- Je maakt uitgebreide bouwcalculaties of meerwerkstaten.
- Je werkt vooral als onderaannemer op uurbasis en maakt zelf weinig offertes of facturen.
Begin met één echte offerte. Kies later pas een plan.
Geen setupkosten. Geen creditcard. Probeer Vakture eerst op een echte klus.
Gratis proberen
Start hierGeen creditcard nodig
Probeer Vakture met 3 offertes. Een geaccepteerde offerte kun je omzetten naar factuur. Losse facturen zitten in Vakture Compleet.
Maak één echte offerte gratis- 3 offertes om Vakture te proberen
- Geen creditcard nodig
- Gebruik je eigen prijzen
- Inspreken of typen
- PDF downloaden
- Delen via e-mail of WhatsApp
- Klant kan digitaal akkoord geven
- Factuur maken van een geaccepteerde offerte
Vakture Compleet
Alles inbegrepenMaandelijks opzegbaar, excl. btw
Voor schilders en kleine onderhoudsbedrijven die offertes en facturen op één plek willen maken en opvolgen, zonder Word of Excel.
- Onbeperkt offertes en facturen, inspreken of typen
- Offerte met één klik omzetten naar factuur
- Digitaal akkoord en direct delen via e-mail of WhatsApp
- Klanten, prijsboek en reviewverzoeken op één plek
- PDF met je logo, huisstijl en voorwaarden
- Maandelijks opzegbaar, support per e-mail
Twijfel je? Maak eerst 3 offertes gratis. Daarna zie je vanzelf of het past.
Eerst zien, dan versturen
Je krijgt altijd eerst een concept te zien. Even nalopen, eventueel iets aanpassen, en dan pas de deur uit. Zo houd jij de controle zonder er werk aan te hebben.
Eerlijke antwoorden voordat je begint.
Een paar dingen die ondernemers vaak willen weten voordat ze hun eerste offerte maken.
Probeer het op één echte klus.
Daarna weet je of het past.
Spreek de klus in, controleer je concept en verstuur zelf. Offerte voor werk dat nog akkoord moet krijgen, of direct een factuur als het werk al gedaan is.
Geen creditcard nodig. Je zit nergens aan vast.